Oggi vediamo 10 strategie per proteggere i tuoi dati aziendali.

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1 Esegui spesso backup

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Uno dei metodi più semplici ed efficaci per far sì che i tuoi dati non siano mai a rischio di essere perduti o danneggiati, è quello di salvarli spesso e in più posizioni.

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Implementa l’utilizzo di un cloud, in modo da poter recuperare il dato da una piattaforma che non soffre di danni fisici, non localizzata nella tua azienda.

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Inoltre, imposta una routine di backup settimanale/mensile, per far sì che i dati vengano messi al sicuro con regolarità.

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2 Assicurati che i software e gli hardware siano aggiornati

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Tra le varie carattistiche migliorative negli aggiornamenti di un software, spesso ci sono maggiori misure di sicurezza antivirus e anti-attacchi informatici.

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Tieni tutti i programmi aggiornati, soprattutto gli antivirus. Assicurati che abbiano filtri antimalware, antispyware e antispam.

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Fa’ in modo che su ogni dispositivo sia presente un firewall e che sia sempre attivo, in modo da creare una prima barriera di protezione costantemente pronta.

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3 Evita programmi piratati

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Può sembrare banale, ma avere programmi piratati sul tuo pc apre un fianco alle vulnerabilità. Questo perché non solo il programma in sé manca della parte di assistenza e sicurezza, ma soprattutto perché molte volte nei download delle versioni pirata sono presenti malware.

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4 Usa l’encriptazione dei dati

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Encripta sempre i dati più sensibili e preziosi. Questo processo fa in modo che i tuoi dati, prima di essere mandati online, siano trasformati in un codice segreto che può essere riconvertito nel dato solo se in possesso di una password.

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Questa è una misura di sicurezza molto forte che può aiutare in caso di attacco informatico.

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5 Autenticazione multifattoriale

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Quando possibile, applica sempre almeno un doppio livello di autenticazione. Ormai è una caratteristica standard di molti programmi quella di richiedere un codice secondario oltre alla password.

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Più risulta complesso accedere a questi codici per entrare in un determinato programma o applicazione, più i tuoi dati sono al sicuro. Ci sono anche delle app che fungono da autenticatore e creano dei codici OTP (cioè One Time Password), che si autogenerano e fungono solo per quel determinato accesso. Questo è un livello di protezione molto alto.

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6 Password adeguate

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Quando scegli le tue password, evita il semplice nome del gatto. Cerca sempre di verificare che la parola scelta rispetti i canoni di massima sicurezza. Dev’essere:

• Il più distaccata possibile da qualsiasi riferimento reale, così da non dare indizi di alcun tipo
• Possibilmente lunga e piena di caratteri speciali. Impossibile da ricordare, anche molto più difficile da decriptare per un eventuale malintenzionato.
• Unica. Un errore che fanno tantissimi è scegliere le solite password per più accessi. Cerca di creare password uniche per ogni singolo sito e applicazione di cui hai bisogno. Evita di usare le stesse password tra la tua vita personale e lavorativa.

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Ci sono dei siti che possono aiutarti generando password sicure istantaneamente. Oggi anche i browser hanno delle funzioni di compilazione e creazione automatica password.

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Un’altra opzione ottima è utilizzare delle frasi al posto di una singola parola, perché – se sono significative – sono facili da ricordare per noi ma difficili da trovare per un programma di decriptazione automatico.

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7 Monitora gli utilizzi dei device

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Controlla sempre gli accessi e gli utilizzi dei tuoi dispositivi in azienda. Ci sono accessi a orari o postazioni dubbie? Attiva le notifiche nei vari programmi per farti avvertire di eventuali anomalie, in modo da avere sempre tutto sotto controllo.

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8 Crea policy di utilizzo per i collaboratori e dipendenti

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Metti in campo delle policy esatte su come e quando utilizzare i vari programmi in azienda. In questa maniera ognuno saprà esattamente come comportarsi per evitare brutte sorprese.

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Altro elemento fondamentale da trasmettere a tutto lo staff è il “bon ton” della sicurezza. Tutti nella tua azienda devono conoscere tutte le buone norme di comportamento per poter navigare e operare salvaguardando la sicurezza dei dati. Fai leggere questo articolo anche a loro!

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9 Fai attenzione ai dati dei clienti

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Ovviamente un occhio di riguardo particolare ai dati dei tuoi clienti. Rispetta sempre le norme e regole attuali di privacy e salva sempre in più posizioni i dati dei clienti. Assicurati che siano sempre protetti e al sicuro da attacchi cyber.

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10 Fatti aiutare dagli esperti

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Ultimo ma non meno importante: se vuoi essere davvero al sicuro fatti aiutare da esperti del settore.

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Per quanto tu possa essere attento e preciso nel seguire tutte queste norme, là fuori è pieno di malintenzionati che fanno di furto e danneggiamento dati il loro business. Purtroppo più le aziende saranno basate sul dato più quello dell’hackeraggio diventerà un business florido.

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Per questo difenditi sempre con l’aiuto di esperti.

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Se vuoi un’analisi gratuita della tua azienda e capire come Punto Com Group può aiutarti nella protezione dei tuoi dati, puoi contattarci al numero di telefono 0307704489 oppure via mail a marketing@puntocomgroup.com

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