La tua nuova reception digitale facile, veloce e conforme al GDPR!
Il Portale Visitatori PuntoCom è il nuovo registro dei visitatori che massimizza l’efficienza della reception, semplificando le operazioni di check-in, check-out e stampa del badge.
Badge d’Accesso
Ideale per aziende e uffici
Ideale per uffici, aziende, incubatori, co-working ed edifici che ospitano più aziende
Kit tutto incluso
Software registrazioni, stampante badge, Ipad
Per legge ogni visita all’interno di un’azienda deve essere registrata con i dati del visitatore, i dati di entrata e di uscita.
Il tutto deve essere conforme con Il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR) entrato in vigore a partire dal 25 maggio 2018.
Inoltre in base alla normativa sulla sicurezza aziendale dovrebbe essere poi possibile in qualunque momento sapere quanti visitatori siano presenti nell’edificio, chi, e potenzialmente localizzarli in caso di emergenza (d. lgs. 81/2008).
Quante volte ci è capitato di firmare registri e lasciare dati su fogli volanti, dove erano ben visibili i dati di coloro che avevano fatto ingresso prima di noi? E quante volte ci siamo chiesti come sarebbero stati trattati i nostri dati, o perché ci chiedessero dati inutili che non avremmo voluto concedere? Oppure per quanto tempo i nostri dati sarebbero stati conservati?
Ovviamente una gestione come quella sopra citata non risulta essere neanche lontanamente allineata al regolamento GDPR. Il Portale Visitatori PuntoCom migliora la sicurezza e l’immagine della tua struttura garantendo al contempo conformità alle normative sul GDPR e supportando le procedure di prevenzione al COVID-19. Inoltre il software facilita i tuoi controlli periodici fornendoti le informazioni e i dati di cui hai bisogno.
Semplifica il tuo check-in rendendolo piacevole per i tuoi visitatori, dando un’immagine moderna della tua azienda.
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Report facilmente disponibili
L’applicativo visualizza a backoffice tutte le visite in corso e quelle già concluse, estrapolando informazioni tabellari in formato compatibile Excel. -
La prima impressione conta
Il Portale Visitatori PuntoCom migliora l’immagine dell’azienda comunicando efficienza, modernità ancora prima di dire una parola. Niente più registri cartacei, dall’impatto obsoleto, ma immagine di azienda efficiente e dinamica. -
Notifica istantanea del visitatore
Uno dei vantaggi della soluzione risiede nella funzionalità di notifica istantanea al referente interno. Operazione che non viene più fatta dall’addetto alla reception ma dal sistema al termine della registrazione dell’accesso, via email o SMS in base alla configurazione. -
Ottimizzazione delle risorse
Grazie alla modalità di registrazione self-service offerta al visitatore, Il Portale Visitatori PuntoCom riduce il carico di lavoro di segreteria, generando un risparmio sui costi di reception. -
Osservanza degli obblighi di legge
Il software di registrazione permette di ottemperare agli obblighi di legge sulla sicurezza sul luogo di lavoro e sul trattamento dei dati, rilevando tutti i movimenti e le presenze in azienda con report istantanei. -
Check-in e check-out facili e veloci
La soluzione consente la stampa di un badge con barcode, utile per identificare il visitatore in entrata e per chiudere la visita con rapidità e facilità in fase di uscita. In questo modo il visitatore può svolgere le operazioni di registrazione in completa autonomia.
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