La tua nuova reception digitale facile, veloce e conforme al GDPR!

Il Portale Visitatori PuntoCom è il nuovo registro dei visitatori che massimizza l’efficienza della reception, semplificando le operazioni di check-in, check-out e stampa del badge.

Badge d’Accesso

Stampa badge d’accesso anche per visitatori ricorrenti

Ideale per aziende e uffici

Ideale per uffici, aziende, incubatori, co-working ed edifici che ospitano più aziende

Kit tutto incluso

Software registrazioni, stampante badge, Ipad

Per legge ogni visita all’interno di un’azienda deve essere registrata con i dati del visitatore, i dati di entrata e di uscita.

Il tutto deve essere conforme con Il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR) entrato in vigore a partire dal 25 maggio 2018.

Inoltre in base alla normativa sulla sicurezza aziendale dovrebbe essere poi possibile in qualunque momento sapere quanti visitatori siano presenti nell’edificio, chi, e potenzialmente localizzarli in caso di emergenza (d. lgs. 81/2008).

Quante volte ci è capitato di firmare registri e lasciare dati su fogli volanti, dove erano ben visibili i dati di coloro che avevano fatto ingresso prima di noi? E quante volte ci siamo chiesti come sarebbero stati trattati i nostri dati, o perché ci chiedessero dati inutili che non avremmo voluto concedere? Oppure per quanto tempo i nostri dati sarebbero stati conservati?

Ovviamente una gestione come quella sopra citata non risulta essere neanche lontanamente allineata al regolamento GDPR. Il Portale Visitatori PuntoCom migliora la sicurezza e l’immagine della tua struttura garantendo al contempo conformità alle normative sul GDPR e supportando le procedure di prevenzione al COVID-19. Inoltre il software facilita i tuoi controlli periodici fornendoti le informazioni e i dati di cui hai bisogno.

Semplifica il tuo check-in rendendolo piacevole per i tuoi visitatori, dando un’immagine moderna della tua azienda.

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