Psicologia a supporto dell'imprenditore.
Il potere magico di una sala meeting professionale
“La prima impressione è quella che conta”
Non è solo un detto popolare, ma è un principio scientificamente provato.
In psicologia con “prima impressione” si intende il tempo necessario al nostro interlocutore di farsi un’idea sul nostro conto, un’idea che in ambito aziendale diventa determinante nel sancire i futuri rapporti tra la tua azienda e il tuo potenziale cliente.
Questo perché purtroppo non solo la prima impressione è quella che conta, ma “hai solo una possibilità per fare una prima buona impressione”.
Il mercato di oggi è veloce e pieno di input, in mezzo a un’infinità di prodotti, aziende, pubblicità e opportunità realisticamente un’unica prima impressione è l’unica occasione che abbiamo con la maggior parte dei nostri potenziali clienti.
Nel 2022 spesso la prima impressione è anche l’ultima, se non riusciamo ad attirare subito l’attenzione e a inserirci in maniera potente nella mente dei nostri clienti.
Quanto ci mette il nostro interlocutore a farsi un’idea?
Pochi decimi di secondi.
Proprio così, quando ti interfacci con un potenziale cliente metà del gioco si svolge nel corso del primo secondo.
Parola di scienza.
Ovviamente questa prima e fugace opinione non brillerà in accuratezza, ma sapere come funziona la mente è essenziale per sfruttare i suoi meccanismi a favore della propria brand image.
In altre parole, è impossibile trasmettere un quadro completo e definito della tua azienda con una sola occhiata, ma è sicuramente possibile lasciare degli indizi che facciano intendere molto di quello che sei.
Quello che conta è avere un’immagine professionale, moderna, unica e in linea con gli standard di mercato per far sì che anche solo con uno sguardo il cliente possa dedicarci un pensiero più attento.
- Professionale
Nel 2022 i clienti sono esigenti e gli standard di mercato estremamente alti. Non c’è più spazio per imprenditori e aziende improvvisate, un’immagine professionale è la base per avviare qualsiasi rapporto con i tuoi clienti. - Moderna
Hai notato che tutte le più grandi aziende al mondo negli ultimi anni hanno rimodernizzato il proprio logo? Ti sei chiesto il perché? Eppure è strano, cambiare un logo conosciuto da tutti da anni, ormai facilmente ricollegabile a te, sembra un autogoal al 100%. Il motivo per cui l’hanno fatto è perché, per quanto sia una mossa rischiosa, presenta meno rischi rispetto a invecchiare e diventare obsoleti. Il mercato si è uniformato su determinati standard di immagine, ed è bene tenerli presenti. - Unica
Non ti illudere, il mercato è pieno di opportunità e, agli occhi del cliente inesperto, il tuo prodotto non ha NULLA di diverso dai tuoi competitor. Fai macchine da caffè uniche al mondo? Per chi non ti conosce (a meno che tu non abbia una fama mondiale) le tue sono semplici macchine da caffè. Ecco perché è importante da subito mostrare un’immagine diversa dagli altri e che trasmetta da subito la tua unicità.
Il pensiero che deve riecheggiare nel suo cervello è questo: “Ne vale la pena?”
In mezzo a mille altri input, informarmi su questa azienda vale il mio tempo, le mie energie e la mia attenzione?
La risorsa numero 1 nel mercato odierno
Si sente spesso dire che in questo mondo così frenetico la risorsa più di valore è il tempo.
Forse però la risorsa ancora più preziosa – sicuramente lo sarà nei prossimi anni – è l’attenzione.
Basti vedere le grandi multinazionali, soprattutto i social network, che combattono intere “guerre” per ricevere anche solo una manciata di minuti, o secondi, della nostra attenzione.
Tutto il loro obiettivo è quello di poter allungare l’attenzione che siamo disposti a dargli.
Il tempo che decidiamo di investirci è solo una conseguenza dell’attenzione che è stata attirata.
Un potente strumento per attirare l’attenzione dei tuoi clienti
Ci sono molti strumenti e tattiche con cui attrezzarsi per iniziare a catturare l’attenzione dei tuoi potenziali clienti.
Scegliere quelli giusti su cui puntare non è facile, anche perché in un mercato così frenetico si rischia di essere di troppo, o di passare inosservati.
Uno dei mezzi più forti in assoluto per creare una prima impressione eccellente è una sala meeting professionale.
La sala meeting è uno strumento estremamente valido per rendere quei pochi attimi incisivi e innalzare alle stelle il tasso di conversione.
Sfruttando il potere di una sala meeting funzionale e professionale è possibile aumentare la brand reputation della tua azienda e incrementare il suo bacino di clienti.
Se utilizzati sapientemente, quegli istanti trasformano i tuoi contatti in clienti.
Non solo, rafforzano anche la fiducia dei tuoi già clienti e collaboratori.
Per funzionare, però, lo spazio deve essere organizzato maniacalmente in ogni suo dettaglio. Devi allestire una sala meeting professionale al 100%.
Non solo, la domotica deve essere ineccepibile.
Ecco perché hai bisogno di una sala meeting allestita professionalmente
Per sfruttare al massimo questo strumento, che colpisce la percezione dei tuoi interlocutori in modo mirato ed immediato, c’è quindi bisogno di avvalersi di un partner fidato.
Qualcuno che abbia un’ampia esperienza nel campo e che sappia esattamente cosa fare per assicurarti uno spazio curato non solo dal punto di vista estetico, ma anche e soprattutto dal punto di vista hardware e software.
Infatti, il rischio di non dare peso all’aspetto della funzionalità è quello di invitare i nostri ospiti in uno spazio ben allestito ma in cui:
- L’audio non si sente,
- Il video non si vede,
- La rete fa i capricci,
- I programmi non sono connessi tra loro
Immagina il disagio che verrebbe a crearsi se una gran fetta dei tuoi interlocutori ti sta seguendo online, ma la connessione internet salta continuamente.
Creare una sala meeting ad opera d’arte è un lavoro complesso che ha bisogno di competenze variegate.
Come spesso accade con le cose difficili, però, un lavoro svolto bene può davvero stravolgere il percepito della tua azienda.
Vale la pena tentare l’impresa.
I vantaggi di una sala meeting professionale
Ecco in breve alcune delle funzioni a cui può contribuire una sala moderna e professionale:
- Presentare nuovi progetti al tuo team o collaboratori esterni, trasmettendo molta più credibilità
- Avere una stanza bella e moderna in cui è sempre possibile fare shooting foto e video
- Stimolare creatività, concentrazione per facilitare processi di brainstorming
- Presentare novità e prodotti in un ambiente professionale ma anche accogliente
- Dare un’immagine moderna alla tua azienda, che contribuisce a renderti più autorevole agli esterni e a stupire i clienti
- Agevolare un clima positivo, distensivo ma anche energizzante per chi ci deve lavorare
- Aumentare le conversioni di vendita in caso di presentazione ai tuoi clienti
- Avere un background di cui andare fieri in caso di videochiamate, sia interne sia esterne
Punto Com Group si occupa di allestire sale riunioni high-tech massimizzando la percezione positiva dei tuoi spettatori e con possibilità di noleggio operativo.
I nostri addetti sono specializzati in:
- Installazione di schermi e videocamere in alta definizione;
- Settaggio soluzioni audio ottimizzate per la massima resa e copertura;
- Installazione lavagne multimediali e maxischermo per le tue presentazioni;
- Software integrati per le videoconferenze e Zoom Call;
- Settaggio connessione performante per assicurarti collegamenti infallibili, stabili e veloci.
Curiamo il dettaglio creando un’esperienza coinvolgente che incrementa la produttività, il tasso di conversione e la brand reputation della tua azienda.
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Al prossimo articolo!
